SOFTWARE DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Vive la facturación electrónica más rápida con el poder de la Contabilidad Inteligente
Genera, envía y gestiona tus facturas electrónicas de manera automática, con actualizaciones constantes según las regulaciones de la DIAN.
En menos de 5 minutos ya eres facturador electrónico.
Sin descargas
Accede desde cualquier dispositivo y mantén tu información segura en la nube.
Con soporte gratis
Obtén soporte por teléfono, correo y chat siempre que lo necesites.
Válido ante la DIAN
Nos aseguramos de que tu facturación cumpla con la DIAN.
Actualizaciones automáticas
Evita errores y retrasos con un sistema que se adapta a los cambios normativos en tiempo real.
Completa tu gestión contable con nuestras soluciones inteligentes e integradas
Facturación Inteligente
- Crea y envía facturas electrónicas automáticamente.
- Gestiona tu numeración y requisitos fiscales con facilidad.
- Genera certificados de retención y formatos de exógena sin complicarte.
- Obtén reportes automáticos e inteligentes sobre tus ventas y obligaciones fiscales.
- Concilia tu facturación con tus cuentas bancarias.
POS con Facturación Electrónica
- Emite facturas electrónicas en ventas mayores a 5 UVT.
- Controla inventario y categoriza tus productos.
- Realiza cierres de caja seguros.
- Accede a reportes inteligentes de ventas y facturación.
- Consulta reportes de venta automáticos
Testimonios que nos llenan de orgullo
Yo recomiendo Alegra a todas las personas que como yo, les cuesta la contabilidad. Alegra les va a solucionar la vida. Es muy fácil. Se volvió un compañero de la empresa.
Ana Maria Jiménez
Joyera
Alegra te permite tener la compañía en la palma de la mano desde cualquier lugar. Puedo agilizar el proceso contractual en cuestión de segundos.
Javier Zambrano
Gerente General
Para mí fue muy amigable ingresar todos los productos, no solamente eso, sino lo fácil que es llevar un control de todo. A nosotros, que ya tenemos varios puntos de venta y manejamos diferentes bodegas, nos va súperbien con Alegra.
Isabel Uribe Correa
CEO
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Explora las preguntas frecuentes
¿Qué es la Facturación Electrónica?
Es el proceso mediante el cual se emiten comprobantes electrónicos para soportar la compra y venta de bienes y servicios. En Alegra somos expertos en la Facturación Electrónica en la Nube.
¿Qué es Alegra facturación en Colombia?
Alegra Facturación es una solución en la nube para emitir facturación electrónica y cumplir con los requisitos en Colombia, con actualizaciones automáticas cuando hay cambios normativos y soporte incluido.
¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica es un documento para soportar la venta de productos o servicios, se elabora por computador y a diferencia de la facturación tradicional, esta se reporta a la DIAN en el momento que se genera. Tiene los mismos efectos legales que una factura convencional, pero se expide y recibe en formato electrónico, cumpliendo con todos los requisitos.
¿Para quién es Alegra facturación en Colombia?
Es para personas y empresas que necesitan facturar de forma ágil y ordenada, con control de documentos y colaboración con su contador.
Encaja muy bien si:Facturas de manera recurrente y quieres evitar errores y demoras en el proceso de emisión.
Quieres que tu contador tenga visibilidad (varios planes incluyen usuario gratis para contador).
Buscas una solución con soporte 24/7 y que se mantenga al día con los cambios.
Encaja muy bien si:
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
El sistema de facturación electrónica es una herramienta que tiene como fin principal facilitar la interacción entre vendedores y compradores de bienes y servicios nacionales y del exterior; así como ser en el proceso de fiscalización sobre las operaciones de los contribuyentes. Las empresas que implementan la facturación electrónica tienen que seguir unos pasos como contar con un software de facturación electrónica, realizar el proceso de habilitación como facturador electrónico ante la DIAN y solicitar la resolución de facturación electrónica.
¿Por qué ser facturador electrónico?
Las empresas que ya facturan de forma electrónica han logrado disminuir sus procesos, ganar tiempo y controlar mejor el funcionamiento de sus negocios. En sí, al ser facturador electrónico puedes acceder a múltiples beneficios
¿Cuales son los beneficios de la Facturación electrónica?
Facturar electrónicamente trae diversos beneficios, y más si lo haces en la nube, que se pueden resumir en:
- Ahorro de recursos al evitar los costos asociados a la impresión de documentos los documentos (papel, tinta, impresora).
- Disminución de errores, ya que el software contable se encarga de digitalizar los datos de tus clientes y hacerlo de manera automática.
- Llevar un mejor control de tu negocio al evitar la pérdida y deterioro de documentos impresos. También tienes mejor organización y almacenamiento de tus facturas.
- El cumplimiento de tus obligaciones es más sencillo, y más aún si lo llevas con un sistema como Alegra, que cumple con las normativas fiscales de 13 países.
- Cuidas al planeta al usar menos papel. Se estima que por cada millón de facturas electrónicas se salvan 56 árboles.
¿Cuáles son los grupos para facturación electrónica?
Los grupos de facturación electrónica están organizados de acuerdo al código de la actividad económica en la que se encuentra registrada la empresa en el RUT (Registro Único Tributario). Para conocer la fecha de obligatoriedad de facturación electrónica de acuerdo al código ciuu puedes ir al siguiente artículo.
¿Qué es facturación electrónica con validación previa?
Uno de los cambios más importantes anunciados por la DIAN en materia de facturación electrónica hace referencia a la implementación del nuevo modelo de facturación con validación previa, basado en la validación de la expedición de las facturas y que funciona bajo el protocolo UBL 2.1.
Gracias a este nuevo modelo de validación previa, la DIAN podrá validar las facturas antes de que el proveedor las envíe al cliente, lo que representará una mejora y significa un trabajo rápido en tiempo real.
Gracias a este nuevo modelo de validación previa, la DIAN podrá validar las facturas antes de que el proveedor las envíe al cliente, lo que representará una mejora y significa un trabajo rápido en tiempo real.
¿Estoy obligado a emitir factura electrónica en Colombia?
Según la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 los obligados a facturar electrónicamente son los sujetos que se encuentran:
- Responsables del impuesto sobre las ventas IVA.
- Responsables del impuesto al consumo.
- Personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de la calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la DIAN.
- Comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.
- Tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las ventas.
- Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación SIMPLE.
- Entidades del Estado del orden nacional, territorial.
- Entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios.
- Instituciones educativas.
- Actividades de seguros y títulos de capitalización.
- Notarias.
- Distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas natural comprimidos.
¿Qué debo hacer para empezar a facturar?
Lo primero que una empresa debe hacer para facturar electrónicamente es contar con el proveedor tecnológico ideal para la generación de facturas electrónicas. Luego de elegir al proveedor tecnológico, realizaremos el proceso de habilitación como facturador electrónico ante la DIAN, ya por último solicitar la resolución de facturación electrónica.
Con Alegra es muy fácil habilitarse como facturador electrónico. ¡Puedes hacerlo en menos de 10 minutos siguiendo nuestros pasos! Conoce cada uno de ellos de forma detallada.
¿Cuáles son los plazos para ser facturador electrónico?
El más reciente informe de la DIAN dividió a los obligados a facturar electrónicamente en 8 grupos, quienes tendrán entre el 15 de junio al 1º de noviembre de 2020 para implementarlo. Para conocer las fechas exactas, consulta los plazos de Facturación Electrónica.
¿Quiénes son los proveedores de Facturación Electrónica y qué significa que Alegra sea un proveedor autorizado por la DIAN?
Los proveedores de facturación electrónica son aquellas empresas que cumplen los requisitos dados por la DIAN para ser generadores de factura electrónica. Que Alegra sea proveedor autorizado, significa que contamos con la autorización de la DIAN para prestar los servicios de Facturación Electrónica y que puedas operar bajo nuestro respaldo. Toda nuestra información se encuentra alojada en la nube.
¿Cómo seleccionar un sistema de facturación electrónica?
La empresa debe decidir cómo generar la factura y considerar un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para realizar esta operación. La entidad actualmente ha autorizado a más de 90 proveedores tecnológicos que están disponibles a la hora que la empresa decida realizar las pruebas.
Se deben tener en cuenta proveedores que permitan la integración con los programas contables y administrativos de cada empresa, así, la información estará en un sólo lugar. La seguridad es lo más importante a la hora de elegir programas de facturación electrónica, contar con un sistema en la nube garantizará que la información esté protegida y poder acceder a ella desde cualquier dispositivo y lugar.
Se deben tener en cuenta proveedores que permitan la integración con los programas contables y administrativos de cada empresa, así, la información estará en un sólo lugar. La seguridad es lo más importante a la hora de elegir programas de facturación electrónica, contar con un sistema en la nube garantizará que la información esté protegida y poder acceder a ella desde cualquier dispositivo y lugar.
¿Cuáles transacciones de ventas puedo realizar en Alegra?
En Alegra puedes realizar facturas de venta, cotizaciones, recibos de caja y notas crédito. Estas opciones las encontrarás en la sección Ingresos del menú principal.
¿Qué es el registro, prueba y habilitación de la DIAN?
El registro, prueba y habilitación de la DIAN es el proceso que deben seguir los obligados o voluntarios a generar facturación electrónica en Colombia, un proceso que tarda sólo 10 minutos con Alegra. Adicional a esto, cada factura electrónica debe contar con: número de autorización, rango autorizado y vigencia de autorización. Al tener la resolución de facturación electrónica, se deberá asociar al software del proveedor tecnológico habilitado, este proceso se realiza desde la opción Facturando electrónicamente de la DIAN, una vez generado este proceso se podrá empezar a generar facturas electrónicas.
¿Cómo realizar el proceso de registro y prueba en 10 minutos?
Después de considerar el proveedor tecnológico se debe realizar un proceso de habilitación ante la entidad, este consiste en que la empresa según su actividad económica compruebe a través de unas pruebas tecnológicas la capacidad del proveedor tecnológico para realizar facturas electrónicas. Con Alegra este ambiente de pruebas dura sólo 10 minutos.
¿Por qué en Alegra la habilitación de la DIAN se hace en solo 10 minutos?
Porque en Alegra este proceso es automático, no tendrás que realizar estas pruebas de forma manual, nosotros lo haremos por ti y te avisaremos mediante un correo electrónico cuando seas habilitado. Este proceso dura unos minutos y solo tendrás que configurar tu cuenta de Alegra con la numeración de pruebas para iniciar el envío automático de los documentos. El set de pruebas incluye ocho facturas de venta, una nota de crédito y una de débito.
¿El programa de facturación de Alegra cuenta con inteligencia artificial?
Sí, Alegra cuenta con inteligencia artificial integrada. Nuestra tecnología permite automatizar, generar reportes inteligentes y ayudarte a tomar decisiones contables más rápidas y precisas. Enfócate en tu negocio y clientes mientras la IA trabaja para reducir errores, ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Gracias a Alegra IA tendrás menos trabajo manual, más control y mejores decisiones.
¿Qué funcionalidades con IA tiene Alegra?
Alegra cuenta con múltiples funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial para facilitar tu contabilidad:
- Automatización de entradas contables: registra facturas de forma automática y precisa, reduciendo errores y tiempo operativo.
- Sincronización con la DIAN: crea contactos inteligentes importando datos directamente desde la DIAN.
- Reportes Inteligentes: analiza tu información contable y detecta tendencias clave para tomar decisiones informadas.
- Notificaciones de cumplimiento: gestiona tu cartera contable con alertas inteligentes que te mantienen al día con tus obligaciones tributarias.
- Conciliación bancaria inteligente: cruza tus movimientos bancarios con tu contabilidad automáticamente.
- Conciliador fiscal: importa documentos de la DIAN y contabilízalos en segundos.
- Buzón inteligente: recibe y registra facturas con IA que aprende de tus hábitos.
- Eventos de facturación automáticos: cumple con la DIAN generando los eventos sin esfuerzo.
- Creación instantánea de contactos desde PDFs o imágenes.
- Categorización automática de ítems en POS.
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- Categorización automática de ítems en POS.
¿Qué requisitos debe cumplir una factura electrónica de venta según la DIAN?
Debe estar identificada como “Factura de Venta”, incluir datos del emisor y receptor, discriminar impuestos como el IVA, tener un número consecutivo autorizado, estar firmada digitalmente, y contener el CUFE y código QR. Con Alegra, generas factura electrónica gratis por 15 días desde un software para facturación electrónica que cumple 100% con la DIAN. ¡Pruébalo ahora!
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