¿Qué es un software administrativo y para qué se utiliza?
Un Software administrativo es una herramienta digital que automatiza las tareas relacionadas con la gestión, manejo y control de tu negocio. Puedes utilizarlo si te enfocas en la venta de productos, servicios o ambos, ¡Alegra es el sistema que necesitas para crecer!.
En este artículo conocerás por qué Alegra es el Software administrativo ideal si tienes una empresa de servicios.¿Cuáles son los tipos de softwares administrativos?
Existen 2 tipos de software administrativos, los que son en línea y los de escritorio.
El primero no necesita descarga, accedes al software a través de internet con cualquier computador, celular o tablet. Además, te permite proteger tu información en la nube para acceder a ella en el momento y lugar que desees.
El segundo requiere descargar el software en cada computador, perdiendo tiempo, gastando más dinero y limitando el acceso a tu información.
¿Cuáles son las características de un sistema administrativo?
Un Sistema Administrativo tiene características que te permiten agilizar los procesos internos que manejas a diario en tu negocio, entre ellos:
generar facturas de forma automática, control de gastos, manejo de inventario, reportes inteligentes, cotizaciones y mucho más.
Visita este blog y descubre por qué Alegra es el Sistema Administrativo ideal para Pymes en México.¿Qué debe tener un software administrativo?
Un software administrativo debe tener funcionalidades enfocadas en agilizar cada uno de tus procesos internos, entre las más importantes tenemos: creación de facturas, manejo de inventarios, gestión de contactos, reportes inteligentes y soporte especializado.
¿Quién utiliza un software administrativo?
Un Software Administrativo es utilizado por micro, pequeñas y grandes empresas enfocadas en la venta de productos o servicios. Su finalidad es simplificar tus tareas administrativas y ayudarte a potenciar el crecimiento de tu negocio.
Si tienes una Pyme, implementar un Software Administrativo como Alegra es el siguiente paso para crecer.
¿Cuáles son los beneficios de usar un software administrativo?
Entre los principales beneficios de usar un software administrativo tenemos: ahorro de tiempo al optimizar cada uno de tus procesos internos, mejora en la gestión administrativa al acceder a reportes inteligentes automatizados y mayor facilidad en el manejo de tu información al estar disponible desde donde estés.
¿Para qué sirve un software administrativo?
Un Software administrativo sirve para optimizar el tiempo que normalmente te toma realizar cada una de tus tareas administrativas, tales como: emisión de facturas, actualización de inventario, creación de reportes, entre otras.
¿Cómo emitir una factura por WhatsApp?
Con Alegra facturar es mucho más fácil cada día, para facturar con WhatsApp, simplemente envía un mensaje al asistente virtual de Alegra. El bot te guiará en la generación de facturas de venta de manera instantánea, permitiéndote crear y enviar archivos PDF y XML sin necesidad de acceder al sistema. Es una forma rápida y eficiente de gestionar tus facturas desde cualquier lugar.
¿Puedo enviar una factura electrónica hecha en Alegra por WhatsApp?
Sí, para enviar una factura electrónica por WhatsApp, genera la factura utilizando el asistente virtual de Alegra. Una vez creada, el bot te proporcionará los archivos PDF y XML que podrás reenviar directamente a tus contactos de WhatsApp, facilitando una entrega rápida y eficiente sin salir de la aplicación.
¿Cuál es el mejor software administrativo en México?
El mejor software administrativo es aquel que te permite gestionar tu negocio de manera sencilla y eficiente. Alegra es una solución completa que te ayuda a:
- Organizar tus finanzas con reportes automáticos.
- Controlar tu inventario en tiempo real.
- Facturar electrónicamente con validez ante el SAT.
- Gestionar cobros y pagos sin complicaciones.
Lleva la administración de tu negocio al siguiente nivel
¡Prueba Alegra gratis!
¿El software administrativo de Alegra es gratis?
Sí, puedes probar Alegra gratis y explorar todas sus funciones sin compromiso. Así podrás comprobar lo fácil que es administrar tu negocio con una herramienta completa y en la nube.
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¿En qué negocios puedo utilizar el software administrativo de Alegra?
Alegra es ideal para cualquier negocio que necesite ordenar su administración, incluyendo:
- Tiendas y comercios que requieren control de inventario y generar facturas.
- Servicios profesionales como consultorios, despachos y asesorías.
- Emprendimientos y ventas en línea con múltiples formas de pago.
- Negocios con empleados que necesitan registrar gastos y pagos.
No importa el tamaño de tu negocio, Alegra se adapta a ti.
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¿Alegra funciona en todo México?
¡Sí! Alegra está disponible en todo el país y se adapta a las necesidades de pymes y contadores sin importar su ubicación. De hecho, cada vez más negocios en ciudades como Querétaro, Ciudad de México y Guadalajara están aprovechando nuestras herramientas en la nube para llevar su contabilidad, facturar y vender de forma más eficiente.
¿Qué significa que el plan tiene RFCs ilimitados?
Esto quiere decir que, con una sola suscripción activa como contador, puedes administrar todas las empresas de tus clientes desde una misma cuenta, sin necesidad de pagar un plan individual por cada RFC.
¿Hay un costo adicional por cada RFC agregado?
No, en Alegra Contador puedes incorporar varios RFCs sin tener que pagar costos extra. La funcionalidad Multi RFC viene incluida en tu plan, permitiéndote gestionar de manera centralizada la contabilidad de todos tus clientes desde una única plataforma, sin cargos adicionales por cada RFC.
¿Cómo empiezo a usar la funcionalidad de múltiples RFCs?
Para empezar a utilizar la funcionalidad Multi RFC en Alegra Contador, solo debes ingresar a tu cuenta y acceder al módulo de “Empresas”. Desde allí podrás crear una nueva empresa por cada RFC que desees gestionar. Cada una contará con su propio espacio para
facturación, informes y cumplimiento fiscal.
¿Puedo gestionar múltiples RFC desde una sola cuenta en Alegra Contador?
Así es. Con Alegra Contador, puedes administrar todas las empresas de tus clientes, cada una con su respectivo RFC, desde una única cuenta. Esto te permite optimizar tu tiempo, mantener todo ordenado y acceder rápidamente a la información de cada cliente sin necesidad de cerrar sesión o cambiar de plataforma.
¿Qué ventajas ofrece Alegra para contadores que manejan varias empresas con distintos RFC?
Alegra brinda a los contadores una solución eficaz y sencilla para gestionar múltiples RFCs, entre sus principales beneficios se incluyen:
- Centralización de todas las operaciones contables desde una única cuenta.
- Software de facturación electrónica certificado para cada RFC.
- Reportes fiscales automatizados (como el DIOT, 603, 607, etc.).
- Ahorro de tiempo al no tener que cambiar de sesión por cada cliente.
- Facilidad para cumplir con las obligaciones fiscales de cada empresa.
¿Cuáles son las integraciones que permite Alegra en México?
En México, Alegra permite conectar tu cuenta con varias aplicaciones para automatizar ventas, cobros y contabilidad. Entre las principales integraciones documentadas para México están:
Tiendas en línea / e-commerce
- Shopify: para crear facturas, contactos y productos automáticamente por cada venta.
- WooCommerce: para generar facturas automáticas, sincronizar inventario y registrar datos de clientes.
- Mercado Libre: para registrar automáticamente ventas, contactos, inventario y emitir facturas por cada venta.
Pagos en línea y cobros
- PayU: tus clientes pagan facturas desde el portal/estado de cuenta y los pagos quedan registrados en Alegra.
- Mercado Pago: automatiza los pagos de facturas y los registra en tu contabilidad.
- PayPal: recibir pagos de facturas de venta desde Alegra mediante PayPal.
- Clip: cobrar facturas electrónicas con enlace de pago y registrar automáticamente los pagos en Alegra.
Otras integraciones
- Zoho CRM, Zapier y otras apps para sincronizar contactos, automatizar creación de facturas, pagos y productos.
¿Qué permite la integración de Shopify con Alegra México?
Esta integración conecta su tienda online con la contabilidad en tiempo real. Permite que cada venta realizada en Shopify genere automáticamente una Factura Electrónica válida ante el SAT.
La integración Shopify + Alegra en México te permite:
- Crear automáticamente facturas, contactos y productos en Alegra por cada venta que se genera en tu tienda Shopify.
- Mantener tu contabilidad, ventas e inventario actualizados sin registrar todo a mano.
- Reducir errores y tiempos de captura, porque la información de pedidos se sincroniza directo de Shopify a Alegra.
¿Cómo funciona la integración de cobros y pagos con PayU?
Con esta integración tus clientes pagan por PayU y Alegra registra el pago automáticamente en la factura y en el banco que definas. Tus clientes pueden pagar sus facturas desde el portal de clientes o el estado de cuenta en PayU. Al activar la integración, ingresas tus datos de PayU en Integraciones → Pagos en línea → PayU y conectas tu cuenta.
Con Alegra + PayU puedes:
- Activar pagos en línea con PayU.
- Definir retenciones y monto mínimo de pago.
- Activar la contabilización automática, eligiendo un banco; así cada pago queda asociado a la factura y a la cuenta bancaria, facilitando la conciliación.
¿Cómo funciona la conexión de Alegra con MercadoLibre y MercadoPago?
La integración de Alegra México con Mercado Libre permite que las ventas que realizas en tu tienda de Mercado Libre se reflejen automáticamente en Alegra. Al conectar ambas cuentas, Alegra puede registrar las ventas, crear o actualizar contactos y productos, mantener actualizado el inventario y generar facturas por cada venta que tenga un comprobante de pago asociado a una cuenta bancaria configurada en el sistema. De esta forma, la operación que ocurre en Mercado Libre se traduce en documentos contables y de facturación dentro de Alegra, sin tener que ingresar la información manualmente.
Por otro lado, la integración de Alegra con Mercado Pago te ayuda a automatizar los cobros de tus facturas. Configurando Mercado Pago como método de pago en Alegra, tus clientes pueden pagar en línea y el sistema registra esos pagos vinculados a las facturas correspondientes. Para ello se activa Mercado Pago dentro del módulo de pagos de Alegra e ingresas la credencial (Access Key o token) de tu cuenta, lo que permite usar los canales de cobro de Mercado Pago (links, QR, etc.) y asociar los pagos recibidos con tu información contable en Alegra.
