Sistema de <span>Facturación Electrónica</span> y contabilidad para <span>MiPymes</span>

Sistema de Facturación Electrónica y contabilidad para MiPymes

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Conoce más sobre la Facturación Electrónica

¿Qué es un Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF)?
Los comprobantes fiscales electrónicos son documentos o facturas que respaldan las transferencias de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios, los cuales deben cumplir con los requisitos preestablecidos por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
¿Cómo facturar electrónicamente?
Para poder emitir comprobantes fiscales electrónicos, debes cumplir con los siguientes requisitos:
  • Tener el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) actualizado.
  • Estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo.
  • Poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV)
  • Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y deberes formales.
  • Completar el Formulario de Solicitud de Autorización (FI-GDF-016).
  • Disponer de certificado digital para procesos tributarios, emitido por una de las Prestadora de servicios de confianza autorizada por el INDOTEL.
  • Cumplir con las exigencias técnicas que Impuestos Internos disponga.
  • Tener un software especializado que permita la elaboración, emisión y uso del e-CF.
  • Estar en cumplimiento con las disposiciones de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales.
  • Aprobar de manera satisfactoria el proceso de certificación a los fines de inicio de emisión de los e-CF.
¿Quienes deben facturar electrónicamente?
La entrada en vigencia de la Norma General 01-2020 regula la emisión y uso de los e-CF, y establece que puede facturar de manera electrónica toda persona natural o jurídica domiciliada en la República Dominicana que realicen operaciones comerciales, que presenten ante Impuestos Internos la solicitud para poder emitir e-CF y que cumplan con todos los requisitos que establece dicha norma.

No obstante, aquellos que decidan cambiarse a la facturación electrónica sin estar obligados, pueden hacerlo de manera voluntaria siempre que cumplan los requisitos establecidos; también, las empresas que obtén por este modelo de facturación de manera voluntaria, pueden utilizar comprobantes impresos de manera paralela para registrar sus operaciones.

Beneficios de los e-CF
Los beneficios que ofrece la implementación de los Comprobantes Fiscales Electrónicos son varios, tanto para tu negocio como para contribuir con otras nobles causas.
  • Reducción de costos de impresión y adquisición de papel, generando un impacto positivo en el medio ambiente.
  • Con los e-CF haces tus procesos administrativos más rápidos, ordenados y eficientes.
  • Reduces tiempo y recursos; una optimización positiva para todo negocio.
  • Facilita el cumplimiento tributario.
  • Facilita el comercio electrónico.
  • Proporciona certeza jurídica tanto al emisor como al receptor del comprobante fiscal.
  • No más pérdida de documentos, pues todo queda almacenado en la nube.
¿Por qué utilizar la facturación electrónica en República Dominicana?
Además de los beneficios que ofrece, la facturación electrónica en República Dominicana garantiza ventajas que han conllevado a que cada vez pequeños y grandes negocios, quieran utilizarla, entre ellas:
  • Competencia leal entre agentes económicos
  • Aumento de productividad y competitividad.
  • Permite modernizar, agilizar y eficientizar procesos.
  • Facilita el cumpliendo tributario
  • Reduce costos operacionales y de transacción.
¿Cuáles son las características de un e-CF?
Es importante saber que los comprobantes fiscales electrónicos o e-CF tienen la misma validez y efecto legal que una factura tradicional; pero se emite y está firmado digitalmente, ofreciendo mayor seguridad e integridad de la información.
¿Cuál es la diferencia entre un e-CF y un comprobante tradicional?
El comprobante fiscal electrónico se diferencia del comprobante no electrónico principalmente en que el e-CF se emite electrónicamente; además, se firma de manera digital, posee un formato estándar de factura (.xml), garantiza mayor seguridad de información, y a diferencia del comprobante tradicional, no requiere impresión en papel.
¿Cómo generar un e-CF?
Un comprobante fiscal electrónico se puede generar mediante un software de facturación que permita formato estándar XML, dispuesto por Impuestos Internos en cabalidad con lo estipulado en la Norma General 01-2020. En Alegra estamos para ayudarte a generar e-CF de manera fácil y rápida.
¿Cómo elegir un sistema de facturación electrónica?
Los e-CF están diseñados para impulsar tu negocio, por ello elegir un buen Sistema de Facturación Electrónica es un aspecto importante; para saber cómo elegirlo, ten en cuenta lo siguiente:
  • Un sistema que permita guardar los comprobantes emitidos en una base de datos central, facilitando el acceso inmediato a este y su posterior gestión administrativa.
  • Como Alegra, se debe buscar un sistema que te permita acceder desde cualquier dispositivo en cualquier parte del mundo almacenando todos los datos en la nube.
  • También, donde puedas monitorear en tiempo real el flujo de caja de tu empresa.
  • El sistema de facturación electrónica te debe ofrecer un análisis de datos integrado, para poder tener información gráfica donde se puede estudiar el rendimiento detallado de tu negocio.
¿Por qué usar Alegra como mi proveedor de Facturación Electrónica?
Alegra te garantiza ayudarte a lograr el éxito pues nos adaptamos a las distintas necesidades de tu negocio ofreciendo una gama amplia de servicios a fin de impulsar el crecimiento de tu empresa a nivel administrativo, ganando tiempo y dinero.
¿Cuáles son los tipos de e-CF?
En la República Dominicana existen distintos tipos de Comprobantes Fiscales Electrónicos, ellos son:
  • Factura de Crédito Fiscal Electrónica
  • Factura de Consumo Electrónica
  • Nota de Débito Electrónica
  • Nota de Crédito Electrónica
  • Compras Electrónico
  • Gastos Menores Electrónico
  • Regímenes Especiales Electrónico
  • Gubernamental Electrónico
  • Exportación Electrónica
  • Pagos al Exterior
¿A qué se refiere la aprobación o rechazo comercial de un e-CF?
Se refiere a la respuesta que el receptor electrónico envío de manera opcional a quien emite el e-CF, donde hace constar su conformidad con la transacción realizada (Aceptación o rechazo de la misma)
¿Qué implica el rechazo comercial de un e-CF?
Cuando una facturación electrónica es rechazada, no se puede volver a hacer uso del Número de Comprobante Fiscal Electrónico (e-NCF). En este caso, el emisor debe volver a emitir un nuevo e-CF haciendo uso de un nuevo e-NCF.
¿Cómo se utiliza la Facturación Electrónica?
La Facturación Electrónica consiste en un e-CF almacenado en la nube que acredita la venta de bienes y servicios.
¿Cuál es el objetivo de la facturación electrónica?
La facturación electrónica persigue dejar atrás la facturación tradicional, utilizando una modalidad digitalizada que permite realizar todo el proceso desde la nube.
¿Qué son los sistemas de facturación?
Los sistemas de facturación electrónica son un software informático mediante el cual se pueden gestionar la emisión y recepción de facturas de bienes y/o servicios entres personas y empresas.

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