SOFTWARE DE GESTIÓN Y FACTURACIÓN PARA AUTÓNOMOS

Sí, con Alegra Gestión se pueden realizar cotizaciones a determinados clientes de forma rápida y sencilla. Haz clic en el menú "Ingresos", selecciona la opción “Cotizaciones”, “Nueva cotización”. Después de crear la cotización puedes editarla, imprimirla, convertir en factura de venta, enviarla por correo, clonar, etc.

Sí, podrás llevar un control riguroso de tu inventario. Cuando se genera una factura de proveedor con la compra de un ítem o producto inventariable, el sistema aumenta automáticamente las cantidades que ingresan al inventario y, de la misma forma, cuando se genera una factura de venta, el sistema disminuye automáticamente las cantidades vendidas del inventario.

Sí, en el apartado “Lista de precios”, ubicado dentro de “Inventario”, puede asociar descuentos a determinados productos o servicios que más tarde podrá aplicar a sus facturas de venta. También podrá aplicar descuentos de forma automática en el momento de crear la factura.

Sí, Alegra cuenta con reportes que facilitan la gestión contable, administrativa y fiscal de tu empresa. El índice del menú de reportes te permitirá visualizar de forma completa los reportes disponibles: reportes de ventas ( por ítem, cliente, vendedor, etc.), administrativos (cuenta por cobrar, cuentas por pagar, compras, etc.), contables (estado de pérdidas y ganancias, libro diario, sumas y saldos, etc.) y para trabajar (exportar facturas e informe contador).

La creación de facturas recurrentes es una funcionalidad existente en Alegra, que te permite programar un día y un periodo de repetición para generar facturas a clientes frecuentes. Con esta funcionalidad se generan automáticamente las facturas en la fecha que programes. Haz clic en el menú "Ingresos", selecciona la opción "Facturas de venta recurrentes" y por último en el botón "Nueva factura recurrente".

Las facturas solo son posible anularlas o editarlas siempre y cuando no tengan un pago asociado. En caso de tener un pago asociado, debemos crear una “Factura rectificativa”.

Sí, Alegra cuenta con su versión móvil para iOS y Android. Desde la app móvil, el usuario podrá crear facturas ordinarias, facturas de proveedor ,cotizaciones, albaranes, visualizar el historial de ventas, gastos, reportes, etc.

Puedes crear productos inventariables como bienes y mercancías, servicios/actividades comerciales o una combinación de ambos.

Cuando añade un producto o servicio a su inventario puede añadir una descripción. Esta descripción aparecerá en el momento de generar una factura ordinaria y será visible para sus clientes o proveedores.

Un Software de Gestión es una herramienta tecnológica que permite la automatización de procesos administrativos, contables y de facturación. Su objetivo es optimizar múltiples procesos empresariales y enriquecer la toma de decisiones, todo en menos tiempo.

Puede ser utilizado por pequeñas, medianas y grandes empresas, todo dependerá del proveedor que elijas y de tus necesidades de negocio.

Diseñado para pequeñas y medianas empresas en España, el Software de Gestión de Alegra cuenta con las siguientes ventajas:

• Facilidad de uso: lo entiendes fácilmente, curva de aprendizaje breve.
• Acceso desde cualquier lugar: lo usas desde cualquier dispositivo con Internet, tecnología en la nube.
• Gestión financiera integral: fácil registro y seguimiento de ingresos, pagos y gastos. Incluyendo el manejo de impuestos, la creación de facturas y el acceso a reportes inteligentes.
• Control de inventario: puedes administrar tus productos en múltiples almacenes y tener el control de cada movimiento en tiempo real.
• Integración: conecta fácilmente tus aplicaciones favoritas.
• Soporte técnico: recibe ayuda gratuita de un equipo experto en contabilidad.
• Cumplimiento: mantente siempre al día con la normativa fiscal, Alegra se actualiza constantemente.

La importancia de un Software de Gestión para pymes radica en el tiempo y la optimización de recursos y procesos. Gracias a esto las empresas pueden: reducir errores y tiempos de trabajo, potenciar su productividad, tener información en tiempo real para la toma de decisiones y cumplir con las obligaciones fiscales y legales.

Lo que antes tomaba largas horas de trabajo ahora se realiza de forma automática, acompañado de una reducción significativa de cualquier marguen de error.

Gracias a esta “delegación” de tareas, podrás mejorar la toma de decisiones y enfocarte en más acciones que impulsen el crecimiento de tu empresa.

Con Alegra puedes generar de forma automática reportes administrativos y de ventas. De esta manera podrás comprender fácilmente tu situación financiera y mejorar la toma de decisiones.

Sí, Alegra se actualiza constantemente frente a cada cambio en la normativa tributaria, lo que hace que tu empresa esté siempre al día.

Lo primero a considerar antes de elegir un Software de Gestión es que esté al día con la normativa de la Agencia Tributaria. Luego de ello deberás evaluar variables como:

• Facilidad de uso: así podrás saber qué tan fácil te será automatizar cada proceso
• Funcionalidades: así podrás conocer si realmente se adapta a las necesidades de tu negocio. Aquí deberás evaluar su control de inventario, facturación, gestión financiera, reportes y mucho más.
• Tecnología en la nube: así podrás acceder desde cualquier dispositivo y lugar.
• Soporte especializado gratuito: así podrás resolver cualquier duda sin pagar costos extras.

Sí, un Software de Gestión en la nube hace referencia a que tu información se almacenará en servidores remotos de alto estándar. Lo que reduce la probabilidad de pérdidas y/o hackeos.

Si bien el nivel de calidad dependerá del proveedor que utilices, en términos generales este tipo de tecnología te permitirá acceder a tu información desde cualquier dispositivo y lugar, y si lo comparamos con el guardado de información en formatos físicos, la tecnología en la nube la supera en todos los aspectos.

En Alegra trabajamos directamente con Amazon AWS, la nube #1 en el mundo, tanto a nivel de infraestructura, calidad y seguridad, por lo que tu información estará más que protegida.